Explication de tous les rôles – Agilium

GED

Par défaut 4 rôles sont proposés pour le fonctionnement de la GED (hors administrateur).

SMQ_Doc_Consultation	Rôle générique proposant l’accès à l’explorateur (uniquement au dossiers ‘Actifs’ contenant les documents publiés).
SMQ_Doc_Rédaction	Personne proposée dans la liste des rédacteurs pour une délégation. Peut déposer un fichier (qui subira le circuit de validation pour être publié)
SMQ_Doc_Publication	Liste des personnes proposées en tant que publicateur d’un dossier ou rôle par défaut de l’étape Publication (si aucun publicateur n’est spécifié pour le dossier de dépose)
SMQ_Doc_Validation	Liste des personnes proposées pour une relecture (ou un avis)
Admin	Administrateur de la plateforme. Il est le seul à pouvoir archiver manuellement un document.
SuperUser	Il peut renommer un document et peut prendre la main sur un compte agilium.

Plan d’action / Action

Le module Actions propose 5 rôles par défauts

AC_ResponsableQualite	Rôle générique assigné d’évaluation de la NC. Voit tous les plans dans la page de Pilotage SMQ
AC_ResponsablePlanAction	Personnes proposées dans la liste des responsables de plan d’actions. Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ
AC_Analyse	Rôle générique assigné à l’étape d’Analyse. Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ
AC_User	Rôle pour apparaitre dans les responsables de l’action ou des délégués. Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ
AC_Admin	Administrateur de la plateforme SMQ. Voit tous les plans dans la page de Pilotage SMQ
AC_ResponsableAnalyse	Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ

Non conformité

Le module NC propose 4 rôles par défaut.

AC_ResponsableQualite	Rôle générique assigné d’évaluation de la NC
AC_Analyse	Rôle générique assigné à l’étape d’Analyse
AC_User	Personnes qui sont sélectionnables dans 'Assigner à' de l'étape Analyse NC
AC_Admin	Administrateur de la plateforme SMQ

Fonctionnalité	Etape du circuit ou page	Commentaire	AC_ResponsableQualite	AC_Analyse	AC_Admin	AC_User
Crée une NC	-
Accéder à étape d’analyse	Analyse	Selon configuration mais par défaut		X	X
Liste des personnes proposées dans le champ “responsable du plan”	Analyse
Accéder à l’étape d’évaluation	Evaluation		X		X
Accès aux référentiels NC	-
Accéder à la page de pilotage, onglet NC	Page de pilotage	L’admin et le resp. qualité voit toutes les NC.	X (tout)	X (tout)	X (tout)	X (partiel)
Modifier les informations de la NC	Page de pilotage		X		X
Ajouter des actions immédiates	Page de pilotage		X		X
Exporter le rapport	Page de pilotage		X	X	X

Audit

Le module Audit propose 6 rôles par défaut.

AC_ResponsableQualite	Rôle générique assigné à la création d’audit
AC_ResponsableAudit	Personne pouvant créer et être assigné à un audit
AC_Analyse	N/C
AC_Auditeur	Personnes proposées dans la liste des auditeurs
AC_User
AC_Admin	Administrateur de la plateforme SMQ

Les habilitations

Fonctionnalité	Etape du circuit ou page	Commentaire	AC_ResponsableQualite	AC_ResponsableAudit	AC_Analyse	AC_Admin	AC_User	AC_Auditeur
Accéder au planning des audit	Planning		X	X	X	X		X
Créer un audit	Planning		X	X		X
Liste des personnes proposées dans le champ “responsable d‘audit”	Planning			X
Liste des personnes proposées dans le champ “Auditeur”	Planning							X
Accéder à l’étape Préparation	Préparation	Responsable d’audit désigné
Accéder à l’audit	Réalisation	Auditeur désigné
Accéder à l’étape Bilan	Bilan	Responsable d’audit désigné
Accéder à la page de pilotage, onglet Audit	Page de pilotage	L’admin et le resp. qualité voit toutes les NC.	X (tout)	X (partiel)		X (tout)
Modifier les informations d’un audit	Page de pilotage		X	X (audit le concernant)		X
Exporter le rapport	Page de pilotage		X	X		X

Gestion de processus

Seuls les rôles “Admin” et “AC_ResponsableQualite” permettent de créer, modifier et supprimer des éléments et données dans le module de gestion des processus.