Manipulation des dossiers – Agilium

Introduction

Lors de l’utilisation d’un connecteur de la GED, il est nécessaire de réaliser une connexion à l’API.

Pour établir cette connexion, vous devrez indiquer l’URL de l’API et vous connecter à l’API.

Pour simplifier l’usage, l’URL à l’API est disponible via le pré remplissage : [Property:UrlAPI]

Enfin deux modes d’authentification sont proposés dans chaque connecteur :

soit par login et mot de passe,

soit par token actif (qui aura été créé lors d’une précédente activité).

En fonction du type de connexion choisi, seul les champs User et Password OU le champ Token devront être renseignés.

Connection à la GED

Ce connecteur permet de créer une connexion à la GED avec le compte d’un utilisateur.

Connecteur et schéma associés : ConnectAdminImpersonate

Paramétrage :

Paramètre	Description	Exemple de pré remplissage
UrlAPI	Url de la Ged	[Property:UrlAPI]
User	Login de l’utilisateur qui va se connecter à la GED pour réaliser la modification	login
Password	Mot de passe de l’utilisateur qui va se connecter à la GED	xxx
Token	Token de connexion à la GED. A préremplir par le résultat d’une activité Connexion GED
UserToConnect	Login de l’utilisateur à connecter	[Creator]
TokenImpersonate	Résultat de l’activité	Doit être laissé vide
Status	Statut de l’activité	Doit être laissé vide

Créer un dossier depuis un path

Ce connecteur permet de créer un dossier à partir d’un path.

Lors de l’utilisation de ce connecteur, si le dossier racine existe déjà, ce dernier n’est pas recréé et le connecteur peut créer autant de niveaux de dossiers que nécessaire.

Connecteur et schéma associés : FolderCreateFromPathV2 (schéma FolderCreateFromPath)

Paramètre	Description	Exemple de pré remplissage
UrlAPI	Url de la Ged	[Property:UrlAPI]
User	Login de l’utilisateur qui va se connecter à la GED pour réaliser la modification	login
Password	Mot de passe de l’utilisateur qui va se connecter à la GED	xxx
Token	Token de connexion à la GED. A préremplir par le résultat d’une activité Connexion GED
FolderIdparent	Uuid du dossier parent ou sera créé le dossier. A récupérer depuis les propriétés du dossier.	a054f5cb-1e99-4bc2-850f-967b5c09dcc5
FolderPath	Sert à renseigner le chemin du dossier à créer. Bien évidement il est possible d’écrire un path en dur ou d’utiliser des paramètres	Qualité/Management/[Syskey]
Status	Statut de l’activité	Doit être laissé vide
Parameter Full	Paramètre servant à renvoyer l’intégralité des informations du dossier	Par défaut : true Valeurs disponibles : true/false
Parameter Copy		Doit être laissé vide
Noeud Folder	Résultat de l’activité	Doit être laissé vide

Mettre à jour un dossier

Ce connecteur permet de mettre à jour les propriétés d’un dossier dans la GED.

Connecteur et schéma associés : FolderUpdate

Paramètre	Description	Exemple de pré remplissage
UrlAPI	Url de la Ged	[Property:UrlAPI]
User	Login de l’utilisateur qui va se connecter à la GED pour réaliser la modification	login
Password	Mot de passe de l’utilisateur qui va se connecter à la GED	xxx
Token	Token de connexion à la GED. A préremplir par le résultat d’une activité Connexion GED
ForceDisconnect	Paramètre qui déconnecte l’utilisateur de la GED après exécution	Par défaut : true Valeurs disponibles : true/false
FolderIdOrigine	Sert à renseigner l’uuid du dossier à mettre à jour	a054f5cb-1e99-4bc2-850f-967b5c09dccd
FolderPath	Sert à renseigner le chemin du dossier à mettre à jour. A préremplir quand on ne connait pas l’uuid	Qualité/Management/%Parameter1%
Field	Champ du dossier à modifier. Valeurs disponibles : - creation = date et heure de création du dossier - creator = nom du créateur - creator_id = identifiant du créateur - modification = date et heure de modification du dossier - modified_by = identifiant de celui qui a modifié le dossier - owner = propriétaire du dossier - owner_id = identifiant du propriétaire du dossier - name = nom du dossier - path = chemin complet du dossier - parent_id = uuid du dossier parent - can_browse = liste des rôles ou users pouvant parcourir le dossier - can_read = liste des rôles ou users pouvant lire le dossier - can_write = liste des rôles ou users pouvant écrire dans le dossier - can_delete = liste des rôles ou users pouvant supprimer les fichiers du dossier - can_share = liste des rôles ou users pouvant partager les fichiers du dossier - can_download = liste des rôles ou users pouvant télécharger les fichiers du dossier - can_admin_rights = liste des rôles ou users pouvant administrer le dossier	Field1 = name
Value	Nouvelle valeur du champ	Value1=%Parameter2%
Status	Statut de l’activité	Doit être laissé vide
Noeud Folder	Résultat de l’activité	Doit être laissé vide

Couper un dossier

Ce connecteur permet de couper un dossier dans la GED et le coller dans un nouvel emplacement.

Connecteur et schéma associés : FolderCut

Paramètre	Description	Exemple de pré remplissage
UrlAPI	Url de la Ged	[Property:UrlAPI]
User	Login de l’utilisateur qui va se connecter à la GED pour réaliser la modification	login
Password	Mot de passe de l’utilisateur qui va se connecter à la GED	xxx
Token	Token de connexion à la GED. A préremplir par le résultat d’une activité Connexion GED
UserToConnect	Utilisateur qui servira en tant que modificateur du dossier.	[Creator]
FolderIdTarget	Uuid du dossier source que l’on souhaite couper	a054f5cb-1e99-4bc2-850f-967b5c09dcc5
FolderIdParent	Uuid du dossier cible vers lequel on souhaite coller le dossier	kiyd45-1e99-4bc2-850f-967b5c09dcc5
Status	Statut de l’activité	Doit être laissé vide
Noeud Folder	Résultat de l’activité	Doit être laissé vide

Supprimer un dossier

Ce connecteur permet de supprimer un dossier dans la GED.

Connecteur et schéma associés : FolderDelete

Paramètre	Description	Exemple de pré remplissage
UrlAPI	Url de la Ged	[Property:UrlAPI]
User	Login de l’utilisateur qui va se connecter à la GED pour réaliser la modification	login
Password	Mot de passe de l’utilisateur qui va se connecter à la GED	xxx
Token	Token de connexion à la GED. A préremplir par le résultat d’une activité Connexion GED
FolderIdTarget	Uuid du dossier que l’on souhaite supprimer	a054f5cb-1e99-4bc2-850f-967b5c09dcc5
FolderIdParent	Uuid du dossier cible vers lequel on souhaite coller le dossier	kiyd45-1e99-4bc2-850f-967b5c09dcc5
Status	Statut de l’activité	Doit être laissé vide
Parameter Trash	Permet d’envoyer à la poubelle (true) ou de supprimer définitivement (false)	Par défaut : true Valeurs disponibles : true/false