Edition d’une partie prenante

L’édition d’une partie prenante (création et saisie des données) est réservée au rôle “Admin” (à compléter).

La partie haute permet de spécifier les éléments suivants

Lorsque vous modifiez ces éléments, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Sauvegarder”.

La partie basse affiche plusieurs onglets :

Aperçu de la fiche d’une partie prenante

Régulièrement la partie prenant est évaluée. L’ajout d’une évaluation se fait grâce au bouton “Ajouter’.

Les informations à saisir sont :

Chaque cellule de la ligne d’entête est cliquable. Cela permet de trier (croissant ou décroissant) chaque colonne. Le score est la multiplication des valeurs du niveau d’influence par le niveau d’intérêt.

Il est possible d’ajouter (et de supprimer) des documents grâce au bouton ‘Ajouter’ (et grâce à la corbeille en ayant coché les documents à supprimer). Seuls des documents présents dans la GED Agilium peuvent être ajoutés.

L’onglet “Risque” est composé de 2 tableaux, affichés l’un sous l’autre.

Le 1er tableau permet de spécifier les risques et le second permet de saisir et d’afficher les évaluations sur un risque sélectionné.

Chaque cellule de la ligne d’entête est cliquable. Cela permet de trier (croissant ou décroissant) chaque colonne. Chaque ligne de données est cliquable. Cela permet d’afficher les évaluations de la ligne sélectionnée ou d’en ajouter une.

Ajout d’un risque

Pour ajouter un nouveau risque, cliquez sur le bouton « Ajouter » du 1er tableau.

La liste des risques existants dans l’application s’affiche.

Si le risque désiré existe dans la liste, cochez le puis cliquez sur le bouton “Sélectionner”.

Si le risque n’existe pas, cliquez sur le bouton “Ajouter” puis saisissez les informations du nouveau risque :

Après saisie des éléments, cliquez sur le bouton « Sauvegarder » pour valider la saisie. Le nouveau risque s’ajoute à la liste précédente et est déjà sélectionné. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton “Sélectionner”.

Les valeurs de la liste « Catégorie » se trouvent dans le référentiel « Action > Risques - Catégories ».

Ajout d’une évaluation

Pour ajouter une nouvelle évaluation, cliquez sur un risque dans le 1er tableau puis cliquez le bouton « Ajouter » du 2nd tableau.

Les valeurs des listes : « Impact », « Probabilité » et « Maitrise du risque » se trouvent respectivement dans le référentiel « Action > Risques - Impacts », « Action > Risques - Probabilités » et « Action > Risques - Maitrises ».

Le score est la multiplication des valeurs de l’impact par la probabilité.

En automatique remontent les actions (par état : « en cours » et « terminées »), en lien avec la partie prenante concernée : c’est à dire dont l'origine est 'Partie prenante' (cf. référentiel 'Action' > Origine) et le fournisseur est la partie prenante concernée.