Introduction
Le paramétrage des grilles s’effectue au travers le paramétrage de 3 référentiels :
- Les notations
- Les critères
- Les audits
Il est possible de créer autant de grilles personnalisées que nécessaire dans l’application.
Un référentiel complémentaire est également disponible
- Le paramétrage des préfixes
Paramétrer les notations
Le premier référentiel “Notation” est disponible dans la catégorie “Amélioration Continue.
Le référentiel permet de définir les possibilités d’évaluation des grilles.
Le référentiel propose par défaut des noms de notation (exemple : Conformité) contenant les notations (exemple : Conforme et Non Conforme).
En utilisant les boutons Ajouter / Modifier / Supprimer vous pouvez personnaliser les types de notation.
En cliquant sur Ajouter ou Modifier, la fenêtre suivante est proposée.
Pour le groupe, seul le libellé est nécessaire.
En revanche pour une notation il est nécessaire d’indiquer :
- le libellé - texte apparaissant sur le bouton
- la description - texte complémentaire
- la couleur - couleur du bouton
- la valeur - valeur numérique permettant d’attribuer un nombre de point à la question / exigence
- la coche “NonConforme” est à sélectionner si la notation doit ouvrir le panel de non conformité dans la grille (zone : Anomalie : Type, Commentaire, Action immédiate, Action proposée).
Note : Pour tout type de notation, l’application ajoute un “Non Applicable” systématiquement. Il n’est donc pas nécessaire de prévoir cette valeur.
Paramétrer les questions (critères)
Le référentiel “Critères” est disponible dans la catégorie “Amélioration Continue”.
Le référentiel permet de lister les groupes de questions et questions des grilles.
Le référentiel propose par défaut des groupes de question (Exemple : Chapitre 4 - Contexte) contenant des questions (Exemple : 4.1.1 Les enjeux sont identifiés ? ).
Note : Les groupes de question peuvent être regroupés dans un nœud pour plus de lisibilité (Exemple ISO 9001) mais ce n’est pas obligatoire.
En utilisant les boutons Ajouter / Modifier / Supprimer vous pouvez personnaliser les critères.
En cliquant sur “Ajouter” ou “Modifier”, la fenêtre suivante est proposée :
Pour le groupe de question il faut compléter :
- Le label - titre du groupe de question
- La description - texte complémentaire qui apparaîtra sur la droite
- La position - position du groupe de question dans le questionnaire (sinon par défaut elles seront affichées par ordre alphabétique)
- Notation - après avoir cliquer sur le + sélectionner le type de notation (Exemple : Conformité) qui s’appliquera à l’ensemble des questions
Pour une question il faut compléter :
- Le label - titre de la question
- La description - texte complémentaire qui apparaîtra sur la droite
- La position - permet d’organiser les questions dans le groupe (sinon par défaut elle seront affichées par ordre alphabétique)
- Le TypeNC - permettant de définir le type de non conformité qui sera appliqué à la question (si aucune case n’est cochée, ce sera à la charge de l’utilisation de catégoriser la NC lors d’une non conformité)
- La notation - permettant de sélectionner la notation (contenant l’ensemble des évaluations à afficher) défini auparavant.
- La catégorisation - permet d’attribuer un ou plusieurs préfixes à la question. Après avoir cliqué sur le symbole “+”, sélectionnez le type de préfixe qui s’appliquera à la question.
Exemple de rendu avec la case “Non Conformité mineure” cochée dans le champ “TypeNC” (le type d’anomalie est forcé) :
Paramétrer les audits
Le référentiel “Audit” est disponible dans la catégorie “Amélioration Continue”.
Le référentiel permet de lister les audits qui seront proposés dans le planning.
En cliquant sur Ajouter ou Modifier, la fenêtre suivante est proposée.
Pour chaque audit il faut compléter :
- Le libellé - nom de l’audit avec éventuellement sa version
- L’UIID du modèle de rapport d’audit servant à la génération du rapport en PDF, si il est différent du modèle de rapport commun à tous les audits.
- Couleur : couleur qui peut apparaitre sur le planning des audits (barre verticale gauche) selon la configuration du module.
- Critère - après avoir cliqué sur le “+”, sélectionnez les groupes de questions créés précédemment
- La liste des NC qui sera proposée (si vide, toutes les NC seront proposées).
Exemple pour restreindre la liste des Types d’anomalies (sur toutes les questions de l’audit)
- Paramétrage : remplir la liste des “NC possibles”
- Rendu : la liste “Type” des anomalies est restreinte (sur toutes les questions de l’audit, lorsque la notation - ici “Non Conforme” entraine la sélection d’un type d’anomalie via la case “NonConforme” cochée dans la notation)
Paramétrer les préfixes
Le référentiel “Prefix Critère” est disponible dans la catégorie “Amélioration Continue”.
Le référentiel permet d’ajouter des pictogrammes ou texte en complément d’un critère dans les grilles.
Ce référentiel n’est pas obligatoire pour le paramétrage de la grille.
Note : Les préfixes peuvent être regroupés dans un nœud pour plus de lisibilité (exemple : Catégorie) mais ce n’est pas obligatoire.
Pour les préfixes vous pouvez indiquer :
- le libellé du préfixe
- la description
- le contenu - lien vers une image (interne à la plateforme Agilium ou sur internet)
Ainsi vous pourrez avoir un ou des préfixes (graphiques et/ou textuels) devant chacune des questions de vos grilles, comme ci-dessous :
Autre exemple de préfixes :
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