Introduction
Note : La gestion des droits d’accès s’effectue uniquement au niveau des dossiers.
Pour chaque dossier, l’utilisateur peut restreindre l’accès à ce sous-dossier en fonction du groupe de l’utilisateur ou d’un site afin de sécuriser l’accès à la documentation
Pour chaque dossier, l’utilisateur peut associer des droits suivants par rôle (groupe d’utilisateurs) ou par utilisateur :
- Parcourir = parcourir l’arborescence
- Lecture = lire le contenu du dossier
- Ecriture = ajouter du contenu, ajouter une annotation, renommer, générer une nouvelle version, coller
- Suppression = déplacer dans la corbeille, supprimer une version, supprimer une annotation, couper, archiver
- Partager = générer un lien de partage
Les droits sont progressifs, c’est-à-dire que lorsque l’on coche le droit « Ecrire », automatiquement l’interface coche le droit « Lire ». Idem pour la suppression qui cochera automatiquement le « Lire » et « Ecrire ».
De la même manière si l’on décoche explicitement le « Lire » automatiquement le « Ecrire » et « Supprimer » sont décochés.
Spécifier les droits sur un dossier
Par défaut le dossier hérite des droits du dossier parent sans dupliquer ou spécifier de droit sur ce dernier.
En revanche lorsque des droits spécifiques s’appliquent l’administrateur peut spécifier des droits sur le dossier depuis l’onglet « Droits » du volet des propriétés du dossier.
Pour ajouter un droit, l’utilisateur sélectionne un rôle ou un utilisateur dans la colonne de gauche. Par défaut le droit « Parcourir » et « lecture » sont cochés.
Pour supprimer un droit l’utilisateur doit cliquer sur la croix rouge.
A noter : qu’il est préférable de privilégier la gestion des droits par groupe et non par utilisateur.
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