Gestion des droits – Agilium

Introduction

Note : La gestion des droits d’accès s’effectue uniquement au niveau des dossiers.

Pour chaque dossier, l’utilisateur peut restreindre l’accès à ce sous-dossier en fonction du groupe de l’utilisateur ou d’un site afin de sécuriser l’accès à la documentation

Pour chaque dossier, l’utilisateur peut associer des droits suivants par rôle (groupe d’utilisateurs) ou par utilisateur :

Parcourir = parcourir l’arborescence

Lecture = lire le contenu du dossier

Ecriture = ajouter du contenu, ajouter une annotation, renommer, générer une nouvelle version, coller

Suppression = déplacer dans la corbeille, supprimer une version, supprimer une annotation, couper, archiver

Partager = générer un lien de partage

Les droits sont progressifs, c’est-à-dire que lorsque l’on coche le droit « Ecrire », automatiquement l’interface coche le droit « Lire ». Idem pour la suppression qui cochera automatiquement le « Lire » et « Ecrire ».

De la même manière si l’on décoche explicitement le « Lire » automatiquement le « Ecrire » et « Supprimer » sont décochés.

Spécifier les droits sur un dossier

Par défaut le dossier hérite des droits du dossier parent sans dupliquer ou spécifier de droit sur ce dernier.

En revanche lorsque des droits spécifiques s’appliquent l’administrateur peut spécifier des droits sur le dossier depuis l’onglet « Droits » du volet des propriétés du dossier.

Pour ajouter un droit, l’utilisateur sélectionne un rôle ou un utilisateur dans la colonne de gauche. Par défaut le droit « Parcourir » et « lecture » sont cochés.

Pour supprimer un droit l’utilisateur doit cliquer sur la croix rouge.

A noter : qu’il est préférable de privilégier la gestion des droits par groupe et non par utilisateur.

Droits par défaut sur la GED Qualité

A l’installation, le dossier ‘qualité’ (qui contient tous les fichiers de la GED Qualité, quel que soit l’état du document : En cours de validation, Actif, Abandon, Archive) est visible par tous les utilisateurs de la plateforme, car il y a le rôle système “Tous les utilisateurs’ qui possède le niveau ‘Lecture’ :

Si vous souhaitez fermer les accès par défaut à tous les utilisateurs (et les ouvrir séparément dans chaque sous-dossier) il faut décocher le niveau ‘Lecture’.