Il existe 3 méthodes pour alimenter en document la GED Agilium.
L’ajout de documents via l’interface web d’Agilium
GED Qualité
L’ajout de documents dans la GED Qualité se fait via le bouton ‘Ajouter un fichier’ (disponible selon les droits de l’utilisateur connecté). Le document suit un circuit de validation avant d’être publié dans le dossier “Actifs”.
GED Simple
L’ajout de documents dans la GED simple (en dehors du dossier ‘qualité’) se fait via le bouton ‘Ajouter un fichier’ ou bien via un simple ‘glisser-déposer’ depuis votre explorateur de fichiers (sur votre poste) vers le dossier souhaité de la GED.
L’ajout de documents via le protocole webdav
Il est possible d’ajouter la GED Agilium en tant que lecteur réseau sur votre poste.
Prérequis :
Service WebClient
WebDav doit être installé sur votre poste.
Vérifiez (ou installez si besoin) que le service “WebClient” est présent et qu’il est en démarrage automatique pour que la connexion se fasse à chaque démarrage.
Clef de registre
Il faut autoriser un certain type d’authentification pour permettre l’utilisation de ce mécanisme.
Modifiez la clef de registre (utiliser la commande regedit) :
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel
et mettre sa valeur sur 2.
Un redémarrage de votre poste est nécessaire.
Création du dossier :
Sur votre poste, il faut ajouter un emplacement réseau :
- ouvrir un explorateur de fichiers
- click droit sur "Ce PC"
- ajouter un emplacement réseau
ou alors
- ouvrir un explorateur de fichiers
- accéder à "Ce PC" ou "Ordinateur"
- click sur l’onglet ordinateur au dessus
- ajouter un emplacement réseau
- click sur Suivant
- click sur Suivant
- saisir l’adresse http://localhost:38882/webdav/default/library (si vous êtes sur la machine Agilium) ou l’adresse https://aglservices.MONDOMAINE.agilium.cloud/webdav/default/library (si la machine Agilium est hébergée dans un cloud) en remplaçant MONDOMAINE par le domaine de votre plateforme Agilium.
- click sur Suivant
- saisir son identifiant Agilium et cochez pour mémoriser
- choisir le nom qui apparaîtra dans l’explorateur de fichiers
- click sur Suivant
Sur votre poste, s’ajoute l’emplacement réseau
Vous pouvez naviguer dans les dossiers pour ajouter, modifier, supprimer des fichiers
L’ajout de documents via un import de masse
Il est possible d’importer un grand nombre de documents (en une seule fois) dans la GED Qualité.
Cet import de masse est réalisé par l’équipe Agilium.
L’import se fait grâce à un fichier Excel rempli de vos données (cf. “Modele_ImportGED.xlsx” : contenant les métadonnées de vos fichiers). Il faudra nous fournir également les fichiers à importer, structurés de la façon expliquée dans le document “Import_documents dans GED.pdf”.
Merci de vous adresser à votre interlocuteur Agilium.
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