Introduction
La GED propose de pages spécifiques au suivi et pilotage de la documentation.
- Le suivi des publication offre une vue synthétique des circuits en cours
- L’historique propose un tableau de l’intégralité des circuits de validation pour toutes les versions des documents.
Pilotage des publication
La page de pilotage propose sur la droite les documents en cours regrouper par étape du processus :
- rédaction
- relecture
- avis
- publication
- publication
- confirmation de lecture
Pour chaque document, l’utilisateur peut consulter les méta-données via l’onglet “Informations” et les différents avis et informations concernant le document via l’onglet “Historique des commentaires”.
Historique et Indicateurs
La page “Historique et indicateurs” propose 2 onglets :
L’historique est une liste de tous les circuits du système. Pour chaque circuit de nombreuses informations sont disponibles dont la liste et commentaires des relecteurs.
Un filtre de recherche peut être appliqué. Les colonnes peuvent être masquées ou affichées. Cette liste peut être exportée (en différents formats tels que Excel, CSV, PDF, etc.). Des tris peuvent être effectuées sur les colonnes.
L’onglet des indicateurs affiche 2 indicateurs : la répartition des documents par rédacteur et la répartition des circuits par mois.
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