Les rôles
Par défaut 4 rôles sont proposés pour le fonctionnement de la GED (hors administrateur).
SMQ_Doc_Consultation | Rôle générique proposant l’accès à l’explorateur. |
SMQ_Doc_Rédaction | Personne proposée dans la liste des rédacteurs pour une
délégation |
SMQ_Doc_Publication | Liste des personnes proposées en tant que publicateur d’un dossier ou rôle
par défaut de l’étape Publication (si aucun publicateur n’est spécifié pour le dossier de dépose) |
SMQ_Doc_Validation | Liste des personnes proposées pour une relecture ou un avis |
Admin | Administrateur de la plateforme. Il est le seul à pouvoir archiver manuellement un document. |
SuperUser | Il peut renommer et supprimer un document et peut prendre la main sur un compte. |
Droits
La possibilité d’ajouter un fichier (ou un dossier) se donne grâce aux droits sur le dossier “Actifs”, via la case “Ecriture”.
Exemple : pour donner le droit d’initier un dépôt uniquement aux publicateurs et faire en sorte que les rédacteurs soient disponibles uniquement dans la liste des personnes pouvant recevoir la délégation.
Droits à positionner
Sur le dossier “Actifs”
Sur le dossier “En cours de validation”
Les habilitations
Fonctionnalité | Etape du circuit ou page | Commentaire | SuperAdmin | Admin | SMQ_Doc_redaction | SMQ_Doc_Publication | SMQ_Doc_Validation | SMQ_Doc_Consultation |
Crée un circuit | - | Droit d’écriture dans la GED | ||||||
Liste des personnes proposées dans le champ “délégué la rédaction à” | Enregistrement | X | ||||||
Liste des personnes proposées dans le champ “relecteur” (ou vérificateur) et aviseurs | Enregistrement | X | ||||||
Liste des personnes proposées dans le champ “notifiés” et “notifiés avec confirmations | Evaluation | Tous les users actifs | ||||||
Liste des personnes proposées dans le champ “publicateur par défaut” | Explorateur | X | ||||||
Archiver un document manuellement | Explorateur | X | X | |||||
Renommer et supprimer | Explorateur | X | ||||||
Accéder à la page de pilotage | Page de pilotage | L’admin et le resp. qualité voit toutes les docs | X | X | X | X | ||
Accéder à la page Historique | Page de pilotage | X | X | X | X | X | ||
Accéder à la configuration de l’application | Administration | X | X | |||||
Accès aux référentiels | Administration | X | X |
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