La gestion des processus offre la possibilité de gérer facilement vos fiche processus et de bénéficier d’une vue 360° des informations le concernant.
En accédant à la page une vue synthétique des processus est proposée par défaut.
Interface
La page d’accueil est découpée en 2 parties :
La partie de gauche comprend :
- Un module de recherche
- Une icône permettant de revenir à la page d’accueil de gestion des processus.
- Une bouton “Ajouter” permettant d’ajouter une fiche de processus
- Une case à cocher “Mes processus uniquement” permettant d’afficher les fiches processus dont je suis désigné comme pilote.
- La liste des processus, rassemblée par catégorie (Pilotage, Réalisation, Support - cf. référentiel “Action > Processus_Type”) puis triée par ordre alphabétique (processus définis dans le référentiel « Action > Processus »).
Chaque processus est cliquable pour accéder à son contenu détaillé.
La partie droite comprend une synthèse de chaque processus sous forme de tableau ou de tuile.
Synthèse d’un processus
Dans la synthèse d’un processus plusieurs informations sont proposées:
- Documents : Affiche le nombre de document associé, en fonction des documents dans la partie GED directement tagger sur le processus.
- Audit : Affiche le dernier audit (son type, sa date de début)
Dans le cas où il n’y a pas d’audit pour processus, le message suivant est affiché ‘ Le processus n’a pas encore été audité’
- Non conformité : Affiche le nombre de non conformité en cours
- Action : Affiche le nombre d’action en cours
- Risques : 3 compteurs sont affichés, affichant le nombre de risques minimes, modérés et importants.
- Opportunités : 3 compteurs sont affichés, affichant le nombre d’opportunités minimes, moyennes e significatives.
- Indicateurs : Affiche un résumé de 4 indicateurs (en fonction de la sélection).
Pour chaque indicateur est affiché :
- La progression en pourcentage : de la dernière saisie par rapport à la saisie précédente (couleur verte si positive, couleur rouge si négative)
- La dernière saisie
- La dernière période saisie
- Le libellé
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